Prezad@s estudantes,
Informamos que o Núcleo de Apoio aos Estudantes da FFCH tem um novo protocolo para a abertura de processos digitais:
PROTOCOLO GERAL PARA ABERTURA DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS NO NÚCLEO DE ATENDIMENTO AO ESTUDANTE DA FACULDADE DE FILOSOFIA E CIÊNCIAS HUMANAS - NAE/FFCH
Em virtude da continuidade do trabalho remoto por conta da pandemia de COVID-19, e visando a melhoria da prestação dos serviços realizados pelo NAE-FFCH, informo que a abertura de processos administrativos está sendo realizada SOMENTE através do e-mail nae.ffch@ufba.br, seguindo os procedimentos abaixo.
Obs: O NAE-FFCH atende EXCLUSIVAMENTE os alunos de graduação e pós-graduação da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas.
PROCEDIMENTO GERAL PARA ABERTURA DE PROCESSO
1 - Entrar no site: https://supac.ufba.br/formularios-menu-aluno;
2 - Baixar o formulário “requerimento escolar”;
3 - Preencher com os dados pessoais, datar, assinar;
4 - No campo “objeto do requerimento” marcar a opção correspondente ao seu processo (se não houver a opção, marcar “outros” e descrever qual o processo);
5 - No campo “esclarecimento” fazer uma breve descrição do pedido, informando qual a solicitação, os motivos, e quais os documentos estão sendo anexados para comprovar o pedido (caso a quantidade de linha seja insuficiente para fazer o esclarecimento, o requerente pode fazer um documento à parte e anexar junto com o requerimento);
6 - Digitalize o requerimento e enviar em formato .PDF junto com os documentos necessários conforme cada processo (confira a relação de documentos abaixo)
OBS: Cada documento deve ser enviado em um único arquivo. O documento pode ter mais de uma folha, porém, documentos diferentes devem ser colocados em arquivos diferentes. Lembrando que o documento deve SEMPRE ser enviado em formato .PDF.
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA CADA TIPO DE PROCESSO
APROVEITAMENTO DE DISCIPLINAS
Caso 1 - disciplinas ofertadas pelo próprio curso e que estão sem natureza: basta apenas o requerimento preenchido com a indicação da disciplina a ser aproveitada;
Caso 2 - disciplinas de outros cursos e unidades: requerimento + ementas das disciplinas;
Caso 3 - disciplina de outras universidades: requerimento + histórico escolar da faculdade de origem + ementas das disciplinas
APROVEITAMENTO DE ATIVIDADES
Requerimento + cópia dos certificados ou declarações de participação e conclusão das atividades objeto do requerimento.
Exemplo de atividades: PIBIC, PIBID, Permanecer
DISPENSA DE CARGA HORÁRIA COMPLEMENTAR
Requerimento + cópia de todos os certificados de atividades extra-curriculares
OBS: Alunos do curso de Ciências Sociais não precisam abrir processo para dispensa de
carga horária extra. O colegiado faz a contagem e a dispensa diretamente. Basta apenas
enviar todas as cópias de certificados diretamente para o e-mail do colegiado.
DISPENSA DE TIROCÍNIO DOCENTE
Requerimento + cópia dos documentos que comprovem a atividade docente
TRANCAMENTO TOTAL DE CURSO
Requerimento + documentos que comprovem a impossibilidade de cursar a disciplina. Exemplos de documentos: atestado ou relatório médico, nos casos de problemas de saúde; comprovante de trabalho (cópia de contrato de trabalho ou da carteira de trabalho).
TRANCAMENTO DE DISCIPLINA
Requerimento indicando qual a disciplina que deseja trancar.
Obs: dentro do prazo, os alunos podem trancar disciplinas diretamente no portal do aluno (SIAC), fora do prazo, tem que abrir processo.
DESISTÊNCIA DEFINITIVA DE CURSO
Requerimento indicando o motivo da desistência.
MATRÍCULA FORA DO PRAZO
Requerimento indicando a disciplina que deseja a matrícula (indicar turma e horário de preferência, caso haja mais de uma turma ou horário disponível);
RECORREÇÃO DE PROVA OU ATIVIDADE
Requerimento + cópia da prova ou atividade que será objeto de revisão.
RETIFICAÇÃO DE HISTÓRICO
Requerimento indicando qual alteração deverá ser feita + documentos necessários que comprovem a necessidade da alteração
LICENÇA MATERNIDADE
Requerimento + documentos que comprovem a gestação ou o nascimento da criança.
